Support: +49 (0)209 38642-22        Supportfall melden

Sie suchen …
neue Herausforderungen, möchten Ihr Können unter Beweis stellen und in abwechslungsreichen Aufgabenfeldern mitgestalten?
Dann haben wir ein Angebot für Sie, denn:

 

Wir suchen …
ab sofort in Vollzeit, für unsere Verwaltung am Standort in Gelsenkirchen eine
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz der Geschäftsleitung
  • koordinieren Sie Termine,
  • kümmern Sie sich selbständig um die schriftliche Korrespondenz,
  • erstellen Sie Statistiken und Auswertungen als Bearbeitungs- und Entscheidungsgrundlage,
  • führen Sie Protokolle und leiten Besprechungen
  • und übernehmen Sie Sonderprojekte, wie die Organisation von Kundenveranstaltungen im kleineren und größeren Rahmen.
  • Innerhalb des Personalbereiches
  • sind Sie zuständig für die Erstellung und Ablage von Arbeits- und Ausbildungsverträgen sowie sonstigen Personalunterlagen,
  • organisieren Sie den Einstellungs- und Freisetzungsprozess von Fachkräften und Auszubildenden,
  • organisieren Sie den Ausbildungsbereich im Unternehmen,
  • haben Sie die rechtlichen Kenntnisse zu den Themen Arbeitnehmerüberlassung und Dienstleistung und rechnen entsprechende Kundenprojekte auch ab,
  • prüfen und genehmigen Sie Urlaubsanträge,
  • prüfen Sie Mehrarbeitsanträge,
  • halten Sie die Ausgabe von Firmentelefonen und sonstigen Arbeitsmaterialien nach
  • und kümmern Sie sich um Aktionen rund um das betriebliche Gesundheitsmanagement.
  • Zusammen mit der Sekretärin in Teilzeit – für Sie übernehmen Sie auch die Urlaubs- und Krankenvertretung – kümmern Sie sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie
  • die Telefonzentrale,
  • den Postein- und Ausgang,
  • die Fuhrparkverwaltung
  • die Planung von Dienst- und Geschäftsreisen sowie Mitarbeiterveranstaltungen,
  • den Empfang von Besuchern und Gästen
  • und die Beschaffung von Büromaterial und sonstige Einkäufe rund ums Sekretariat.
  • Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Sekretärin und den Buchhalterinnen zusammen, sind aber auch im ständigen Austausch mit allen anderen Abteilungen, wie Vertrieb oder auch IT-Consulting und Service Desk.
  • Weiterbildungen setzen Sie eigenverantwortlich um.

Ihr Profil

  • Sie haben Erfahrungen als Assistenz, im Officemanagement oder vergleichbar.
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und können ggf. Weiterbildungen wie Gepr. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Gepr. Personalfachkauffrau/-mann vorweisen.
  • Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und bringen Ihrem Gesprächspartner – ob Mitarbeiter oder Kunde – durch gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ordentliches Erscheinungsbild Respekt und eine positive Wahrnehmung entgegen.
  • Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse und bedienen Word, Excel, Outlook oder auch M365 sicher und selbstverständlich.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind auch in der englischen Sprache nicht unerfahren.
  • Über die fachlichen Aspekte hinaus sind Sie
  • kunden- und dienstleistungsorientiert und haben eine hohe Sozialkompetenz,
  • offen für Neues, engagiert und besitzen Eigeninitiative,
  • verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal,
  • kontaktfreudig, kommunikativ und haben Teamgeist, können aber auch selbständig arbeiten,
  • mobil flexibel (gültige Fahrerlaubnis Klasse B)

Wir bieten

  • Interessante, abwechslungsreiche und spannende Aufgabenstellungen in einem innovativen IT-Systemhaus mit über 25 Jahren Erfahrung.
  • Eine Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Unkompliziertheit und Wertschätzung gekennzeichnet ist.
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen; z. B. Schulungen bei regionalen Anbietern.
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre innerhalb einer flachen Hierarchie sowie einem kollegialen und qualifizierten Team.
  • Attraktive zusätzliche Vergütungsoptionen.
  • 40 Wochenstunden mit angenehmen Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 14:30 Uhr
  • Die Möglichkeit an der Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement.
  • Weitere regelmäßige CNS-Events, wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste.
  • Kaffee, Wasser und Obst zum freien Verzehr.
  • Einen Arbeitsplatz mitten im Ruhrgebiet mit sehr guten Verkehrsanbindungen.
  • Freie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Unternehmen.

 

Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung).
Bewerben Sie sich jetzt bei uns!

 

Bewerben Sie sich jetzt bei uns!