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Sie suchen …
neue Herausforderungen, möchten Ihr Können unter Beweis stellen und in abwechslungsreichen Aufgabenfeldern mitgestalten?
Dann haben wir ein Angebot für Sie, denn:

Wir suchen …
ab sofort in Teilzeit, für unser Sekretariat am Standort in Gelsenkirchen einen
kaufmännischen Angestellten (w/m/d)

Ihre Aufgaben
• Sie sind zuständig für die Telefonbetreuung des Gesamtunternehmens. (Inbound und Outbound)
• Per E-Mail und Postweg erledigen Sie die Geschäftskorrespondenz.
• Sie kümmern sich um die tägliche Eingangs- und Ausgangspost.
• Termine organisieren und koordinieren Sie in Absprache mit Vorgesetzten und Kollegen sowie selbständig.
• Sie verwalten den Fuhrpark von der Koordinierung von Pflege- und Wartungsterminen, über die Organisation bei Kauf und Verkauf von Firmenfahrzeugen bis hin zur Beschaffung von Kfz-Zubehör.
• Besucher und Gäste nehmen Sie in Empfang und kümmern sich um die Betreuung des Termins.
• Büromaterial u. ä. beschaffen und verwalten Sie.
• Bei Besprechungen mit Kunden, Partnern oder Mitarbeitern führen Sie Protokoll.
• Sie koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen.
• Für interne und externe Schulungen übernehmen Sie die Korrespondenz und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf des Caterings.
• Sie planen Kunden- und Mitarbeiterveranstaltung.
• Generell arbeiten alle Abteilungen eng zusammen; eine besonders enge Zusammenarbeit haben Sie mit der Geschäftsleitung, der Buchhaltung und dem Personalwesen.
• Sie kümmern sich um allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil
• Sie kennen sich aufgrund Ihrer Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung bereits gut aus.
• Sie sind es gewohnt strukturiert zu arbeiten und besitzen Organisationstalent.
• Ein freundlicher und höflicher Umgangston mit Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie repräsentieren das Unternehmen mit einem ordentlichen Erscheinungsbild.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten sind Sie bereit, gegenüber Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen/Kolleginnen zu kooperieren und informieren.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise.
• In der englischen Sprache können Sie telefonieren und Schriftstücke erstellen.
• Mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, Outlook, PowerPoint und ggf. auch Office 365 gehen Sie sicher um.
• Über die fachlichen Aspekte hinaus sind Sie
o offen für Neues, engagiert und besitzen Eigeninitiative,
o verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal,
o kontaktfreudig und haben Teamgeist, können aber auch selbständig arbeiten,
o mobil flexibel (gültige Fahrerlaubnis Klasse B)

Wir bieten
• Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen in einem innovativen IT-Systemhaus mit 25 Jahren Erfahrung.
• Eine Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Unkompliziertheit und Wertschätzung gekennzeichnet ist.
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre innerhalb einer flachen Hierarchie sowie einem kollegialen und qualifizierten Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• 20 Wochenstunden mit angenehmen Arbeitszeiten: täglich von 08:00 bis 12:00 Uhr.
• Eine intensive Einarbeitung durch ein bestehendes Team.
• Die Möglichkeit an der Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Weitere regelmäßige CNS-Events, wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste.
• Kaffee, Wasser und Obst zum freien Verzehr.
• Einen Arbeitsplatz mitten im Ruhrgebiet mit sehr guten Verkehrsanbindungen.
• Freie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Unternehmen.

Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung).
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